Enterprise Resource Planning

ERP-järjestelmä (toiminnanohjausjärjestelmä) on yrityksen keskeinen työkalu, joka yhdistää liiketoiminnan eri osa-alueet yhteen järjestelmään.

Sen avulla hallitaan esimerkiksi:

myyntiä
tuotantoa
varastoa
taloutta

Oikein valittu ERP-järjestelmä parantaa tehokkuutta, vähentää virheitä ja tuo reaaliaikaisen näkyvyyden yrityksen toimintaan.

Mitä ERP-järjestelmä tarkoittaa?

ERP (Enterprise Resource Planning) tarkoittaa järjestelmää, joka kokoaa yrityksen tiedot yhteen paikkaan.

Sen sijaan että tieto olisi:

excelissä
erillisissä ohjelmissa
sähköposteissa

ERP yhdistää kaiken yhdeksi kokonaisuudeksi. Tämä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja sujuvamman arjen.

Mitä hyötyä ERP-järjestelmästä on?

ERP-järjestelmän tärkeimmät hyödyt:

1. Vähemmän manuaalista työtä
Tieto siirtyy automaattisesti järjestelmässä

2. Parempi näkyvyys
Näet tilanteen reaaliajassa:

tilaukset
tuotanto
varasto

3. Vähemmän virheitä
Kun tieto ei siirry käsin → virheet vähenevät.

4. Skaalautuvuus
Järjestelmä kasvaa yrityksen mukana.

Enterprise resource planning means storing, using and utilizing the information gathered in the business. It is the administrative side of business activities, processing the information flows from concrete activities.

Traditional ERPs are often more data entry systems than real data management systems. A lot of information is being inputed, but in practice it cannot be utilized for business planning and forecasting. The past activities are unfortunately often in the scope and to make matters worse, the view is often blinded: one knows the unit is making a profit, but the system cannot detail which part is profitable and which is badly losing out, as the deviations and reasons cannot be found.

With Aava, company’s activities can be viewed in fine detail, for example profitability and effectiveness can be monitored by person.

Aava Enterprise Resource Planning includes the following parts

Sales (orders, offers, invoicing)
Purchasing (Purchase Orders – Invoice approvals and payments)
Inventory
Logistics
Products
Customers
Invoicing

Cash flows, where the money comes and where it is used is tightly related to enterprise resource planning. Detailed monitoring of these flows aid in decision-making and company business planning. With Aava, driving company’s activities and planning ahead is actually possible with a view to the future.